Hvernig á að samþætta ONLYOFFICE skjöl í WordPress

Það er ekkert leyndarmál að WordPress er eitt vinsælasta vefumsjónarkerfi fyrir vefsíður og blogg um allt internetið. Reyndar er 43% af vefnum byggt á WordPress pallinum.

Vinsældir stafa ekki aðeins af öflugum bloggútgáfu og vefsíðugerð eiginleikum vefumsjónarkerfisins. Viðbætur og þemu gegna einnig mikilvægu hlutverki við að gera WordPress að ákjósanlegu vali fyrir bloggeigendur og vefhönnuði.

Til dæmis geta viðbætur hjálpað þér að auka frammistöðu WordPress síðunnar þinnar með háþróaðri tölfræði, bæta gæði vefumferðar með SEO verkfærum og jafnvel styrkja netvernd gegn ruslpósti og öryggisógnum.

Í þessari grein munt þú læra hvernig á að virkja rauntíma skjalavinnslu og samvinnu á WordPress pallinum með því að samþætta það við ONLYOFFICE Docs í gegnum opinbert samþættingarforrit sem er fáanlegt í WordPress Plugin Directory.

ONLYOFFICE Docs er skrifstofupakki á netinu sem er hannaður fyrir uppsetningu á staðnum og kemur með ókeypis skrifborðsforriti fyrir Linux-undirstaða stýrikerfi, Windows og macOS.

Svítan samanstendur af skrifstofuöppum fyrir textaskjöl, töflureikna, kynningar, neteyðublöð og PDF skjöl sem eru mjög samhæf OOXNL sniðunum frá Microsoft, sem gerir ONLYOFFICE Docs að góðum valkosti við Word, Excel og PowerPoint.

ONLYOFFICE Docs býður upp á sett af stöðluðum snið- og stílverkfærum sem gera þér kleift að búa til skrifstofuskjöl í mismunandi tilgangi, þar á meðal fræðileg skrif.

Pakkinn er einnig búinn ýmsum gagnlegum eiginleikum fyrir samvinnu:

Hröð og ströng samvinnsluhamur.
Rekja breytingar.
Útgáfusaga.
Skjalasamanburður.
Athugasemdir.
Notenda nefnir.
Rauntímasamskipti í innbyggðu skjalaspjallinu.
Hljóð- og myndsímtöl í gegnum Rainbow og Jitsi viðbæturnar.

Þegar kemur að samþættingu gerir ONLYOFFICE kleift að búa til samstarfsumhverfi með fjölda skjalaskipta, rafrænna námslausna og rafrænna skjalastjórnunarkerfa.

Nánar tiltekið, þú getur virkjað skjalavinnslu og samhöfund innan Moodle, o.s.frv. ONLYOFFICE samþættingar virka með opinberum tengjum.

Skref 1: Settu upp WordPress í Linux

Ef þú ert ekki með WordPress tilvik í gangi þarftu að setja það upp. Vinsamlegast skoðaðu einn af leiðbeiningunum hér að neðan:

Hvernig á að setja upp WordPress með Nginx í Ubuntu
Hvernig á að setja upp WordPress á Debian

Skref 2. Settu upp ONLYOFFICE Docs í Linux

Þegar kemur að ONLYOFFICE Docs eru mismunandi leiðir til að dreifa vinnutilvikinu. Þú getur lesið eftirfarandi leiðbeiningar fyrir nákvæmar uppsetningarleiðbeiningar fyrir Ubuntu.

Hvernig á að setja upp ONLYOFFICE Docs á Debian og Ubuntu

Skref 3: Settu upp ONLYOFFICE viðbótina fyrir WordPress

Nú þegar þú ert með tvö hlaupandi tilvik, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) og WordPress, er kominn tími til að setja upp opinbera ONLYOFFICE samþættingarforritið. Forritið er skráð í GitHub.

Eftir að hafa hlaðið niður ONLYOFFICE samþættingarforritinu þarftu að skrá þig inn á WordPress pallinn þinn og virkja hann. Til að gera það skaltu opna stjórnborð WordPress stjórnenda og fylgja þessum skrefum:

Finndu síðuna viðbætur.
Smelltu á Add New og veldu Upload Plugin efst á síðunni.
Smelltu á Veldu skrá og veldu ONLYOFFICE viðbótaskrána sem þú sóttir áðan.
Smelltu á hnappinn Setja upp núna.
Þegar það hefur verið sett upp skaltu smella á Virkja viðbót til að byrja að nota ONLYOFFICE viðbótina.

Ekki gleyma því að ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) er samhæft við WordPress v.5.9.0+.

Skref 4: Stilltu ONLYOFFICE viðbótina fyrir WordPress

Þegar opinbera ONLYOFFICE tengið er virkt þarftu að láta það virka rétt. Til að stilla viðbótina skaltu opna stjórnborð WordPress stjórnenda, smella á ONLYOFFICE og opna stillingasíðuna.

Tilgreindu eftirfarandi færibreytur þar:

Veffang ONLYOFFICE skjalaþjónsins (ONLYOFFICE Docs).
Leynilykill ef þú vilt virkja JWT vernd.

Síðarnefnda færibreytan er valfrjáls og þú þarft að tilgreina hana ef þú vilt virkja JWT fyrir betri skjalavernd. Ef þú þarft ekki þennan eiginleika skaltu skilja reitinn eftir auðan.

Eftir að þú hefur lokið við að stilla færibreyturnar skaltu smella á Vista stillingar hnappinn.

Skref 5: Notkun ONLYOFFICE Docs í WordPress

Þegar það hefur verið sett upp og rétt stillt gerir ONLYOFFICE viðbótin það mögulegt fyrir WordPress stjórnendur að vinna með skrifstofuskjöl með því að nota ONLYOFFICE Docs.

Með ONLYOFFICE ritstjórum á netinu geturðu:

Breyta og vinna saman að skjölum sem hlaðið er upp á WordPress vettvang.
Bættu ONLYOFFICE kubbum við bloggfærslur og greinar.

Ef þú hleður upp skrifstofuskrá í WordPress Media galleríið birtist hún sjálfkrafa á ONLYOFFICE síðunni sem hægt er að nálgast frá WordPress stjórnunarsvæðinu.

Allir WordPress notendur sem hafa stjórnandaréttindi geta breytt og verið meðhöfundur DOCX skjölum, XLSX töflureiknum og PPTX kynningum frá Media Library. Þeir geta skipt á milli tveggja samklippingarhama, skoðað breytingar með Track Changes eiginleikanum, skilið eftir athugasemdir og sent textaskilaboð í innbyggða spjallinu.

Þegar þú smellir á skrá á ONLYOFFICE síðunni opnast samsvarandi ritstjóri á sama flipa sem gerir þér kleift að gera breytingar með ONLYOFFICE Docs. Fyrir utan skjalavinnslu og samvinnu leyfa ONLYOFFICE viðbæturnar þér að bæta við sérstökum kubbum.

Þegar þú býrð til nýja færslu fyrir WordPress bloggið þitt er möguleiki á að bæta við ONLYOFFICE blokk. Þú getur hlaðið upp nýrri skrifstofuskrá þar eða valið eina úr WordPress Media Library.

Með ONLYOFFICE blokkum geta gestir vefsíðu þinnar skoðað innihald skrifstofuskránna þinna í Embedded ham án þess að þurfa að hlaða þeim niður.

Svona geturðu samþætt ONLYOFFICE Docs við WordPress til að gera rauntíma skjalavinnslu og samhöfunda kleift. Við vonum að þér finnist þessi handbók gagnleg. Ekki hika við að láta okkur vita af hugsunum þínum með því að skilja eftir athugasemd hér að neðan.