Hvernig á að skrifa skjöl í Linux með ONLYOFFICE skjölum

Skjalasamstarf þar sem iðkun margra manna vinnur samtímis að einu skjali er mjög mikilvægt á tæknilega háþróaðri öld nútímans. Með því að nota skjalasamstarfsverkfæri geta notendur skoðað, breytt og unnið samtímis að skjali án þess að senda viðhengi í tölvupósti allan daginn. Samvinna skjala er stundum kölluð meðhöfundur. Samhöfundur skjala í rauntíma er ekki möguleg án sérstaks hugbúnaðar.

ONLYOFFICE Docs er öflug skrifstofusvíta á netinu sem samanstendur af þremur ritstjórum til að búa til og breyta textaskjölum, töflureiknum og kynningum. Svítan styður öll vinsæl snið, þar á meðal docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub og csv.

ONLYOFFICE Docs hefur safn af samstarfsverkfærum sem nægja til að gera samhöfundar skjala í rauntíma eins auðvelt og mögulegt er:

  • Ýmsar skjalaheimildir (fullur aðgangur, yfirferð, útfylling eyðublaða, athugasemdir og skrifvarinn fyrir öll skjöl og sérsniðin sía fyrir töflureikna).
  • mismunandi samklippingarhamir (hraðstillingin til að sýna allar breytingar á skjali í rauntíma og stranga stillingin til að birta breytingarnar aðeins eftir vistun).
  • fylgstu með breytingum (fylgstu með öllum breytingum sem meðhöfundar þínir hafa gert, samþykktu eða hafna þeim með endurskoðunarstillingunni).
  • útgáfusaga (fylgstu með hver hefur gert þessar eða þessar breytingar á skjali og endurheimtu fyrri útgáfur ef þörf krefur).
  • samskipti í rauntíma (merktu meðhöfunda þína, skildu eftir athugasemdir fyrir þá og sendu skilaboð í gegnum innbyggða spjallið beint í skjalinu sem þú ert að skrifa saman).

ONLYOFFICE Docs er samþætt við ONLYOFFICE Workspace, samstarfsvettvang sem er hannaður til að keyra alla viðskiptaferla, eða með öðrum vinsælum kerfum, þar á meðal ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco, Confluence, SharePoint, Pydio og fleira. Þannig getur ONLYOFFICE Docs virkjað skjalavinnslu og samhöfund í rauntíma innan uppáhalds vettvangsins þíns.

  • CPU tvíkjarna 2 GHz eða betri
  • Minni 2 GB eða meira
  • Hinn diskur að minnsta kosti 40 GB
  • Að minnsta kosti 4 GB af skiptum
  • AMD 64 Linux dreifing með kjarna v.3.10 eða nýrri.

Í þessari grein munum við sjá hvernig á að skrifa skjöl í Linux umhverfi með því að nota ONLYOFFICE Docs.

Hvernig á að setja upp ONLYOFFICE skjöl í Linux

Fyrsta skrefið er að setja ONLYOFFICE Docs upp á Linux kerfinu þínu. Við höfum yfirgripsmikil kennsluefni um:

  • Hvernig á að setja ONLYOFFICE Docs upp á Debian og Ubuntu
  • Hvernig á að setja ONLYOFFICE DOCS upp í Linux kerfum

Einu sinni hefur ONLYOFFICE Docs verið sett upp og þú getur samþætt það við þann vettvang sem þú velur.

Hvernig á að samþætta ONLYOFFICE Docs við Nextcloud

ONLYOFFICE Docs samþættist öðrum kerfum með opinberum tengjum. Við skulum sjá hvernig á að samþætta ONLYOFFICE Docs við þriðja aðila lausn með því að nota dæmið Nextcloud.

Ef þú ert með Nextcloud dæmi geturðu sett upp ONLYOFFICE tengið frá innbyggða forritamarkaðnum. Smelltu á notandanafnið í hægra efra horninu og veldu Apps. Eftir það skaltu leita að ONLYOFFICE á listanum yfir tiltæk forrit og setja það upp.

Þegar uppsetningunni er lokið skaltu fara í stillingar Nextcloud tilviksins og velja ONLYOFFICE í stjórnunarhlutanum. Sláðu inn heimilisfang ONLYOFFICE skjalaþjónsins þíns í samsvarandi reit neðst til að virkja innri beiðnir frá þjóninum. Ekki gleyma að smella á Vista.

Hvernig á að nota ONLYOFFICE Docs samþætt við Nextcloud

Ef þú hefur gert allar aðgerðir hér að ofan með góðum árangri geturðu byrjað að breyta og vinna með skjöl í Nextcloud tilvikinu þínu með því að nota ONLYOFFICE Docs.

Þú getur notið allra ávinnings af rauntíma skjalasamstarfi:

  • deila skjölum með öðrum notendum og veita þeim mismunandi aðgangsheimildir.
  • deildu skjölum með ytri notendum með því að búa til opinberan hlekk.
  • bæta við, breyta og eyða athugasemdum fyrir aðra meðhöfunda og svara þeirra.
  • merktu aðra meðhöfunda í athugasemdum til að vekja athygli þeirra.
  • samskipti í innbyggða spjallinu.
  • skipta á milli hraðvirkra og strangra stillinga.
  • fylgstu með breytingum sem aðrir hafa gert.
  • endurheimtu fyrri skjalaútgáfur af nauðsynlegum með því að nota útgáfuferil.
  • opnaðu skjöl sem deilt er í Talk spjalli með ONLYOFFICE ritstjórum.
  • forskoða skjöl án þess að opna þau.

Við vonum að þessi grein hafi verið gagnleg fyrir þig. Nú hefur þú allar nauðsynlegar upplýsingar til að gera skjalasamstarf á netinu kleift í Linux umhverfinu þínu. Ef þú vilt samþætta ONLYOFFICE skjölin þín í annan vettvang, vinsamlegast finndu samsvarandi leiðbeiningar á opinberu vefsíðunni.