LFCA: Lærðu skýjakostnað og fjárhagsáætlunargerð – 16. hluti

Í gegnum árin hefur verið mikil upptaka á skýjaþjónustu þar sem stofnanir leitast við að nýta sér þá fjölmörgu kosti sem skýið býður upp á til að hagræða í viðskiptum sínum. Flest fyrirtæki hafa annað hvort samþætt innviði sína á staðnum við skýið eða fært kjarnaþjónustu sína yfir í skýið.

Þó að skýið bjóði upp á greiðslulíkan þar sem þú borgar aðeins fyrir það sem þú notar, hafðu í huga að markmið skýjasöluaðilans er alltaf að hámarka tekjur sínar af þeirri þjónustu sem boðið er upp á.

Skýjaframleiðendur fjárfesta milljarða dollara í að setja upp risastórar gagnaver á ýmsum svæðum og þeir ætla ekki að gefa það ódýrt. Það kemur á óvart hvernig þetta er ekki augljóst fyrir viðskiptavini og fyrirtæki.

Sem viðskiptavinur er markmið þitt að fá stjörnuskýjaþjónustu fyrir sem minnst mögulegan kostnað.

Skortur á skýrleika í kringum verðlagningu

Í staðbundnu umhverfi er kostnaður við að setja upp allan innviði og dreifa forritum þegar þekktur af stjórnendum. Rekstrar- og þróunarteymi móta venjulega fjárhagsáætlun og leggja hana fyrir fjármálastjóra til samþykktar. Einfaldlega sagt, þú veist nákvæmlega hvað þú ætlar að eyða í innviði þína.

Verðlagningarkostnaður í skýi getur verið frekar óljós, sérstaklega fyrir notendur sem hafa ekki eytt miklum tíma í að skilja kostnaðinn sem hver skýjaþjónusta hefur í för með sér.

Verðlíkön frá helstu skýjaveitum eins og AWS og Microsoft Azure eru ekki eins einföld samanborið við kostnað á staðnum. Þú færð einfaldlega ekki skýra kortlagningu á nákvæmlega hvað þú borgar fyrir innviðina.

Við skulum taka dæmi um að setja upp netþjónalausa vefsíðu með AWS Lambda.

Við höfum framenda vefsíðunnar (HTML, CSS og JS skrár) hýst á S3 fötu á meðan að nýta Cloudfront skyndiminni til að flýta fyrir afhendingu efnis. Framendinn sendir beiðnir til Lambda aðgerða í gegnum HTTPS endapunkta API gáttarinnar.

Lambda-aðgerðirnar vinna síðan úr umsóknarrökfræðinni og vista gögnin í stýrða gagnagrunnsþjónustu eins og RDS (dreift venslagagnagrunnskerfi) eða DynamoDB (ótengdur gagnagrunnur).

Hvernig sem einföld uppsetning vefsíðunnar virðist, munt þú neyta fjögurra AWS þjónustu. Það er S3 fötuna til að geyma kyrrstæðar skrár vefsíðunnar, CloudFront CDN til að flýta fyrir afhendingu efnis vefsíðunnar, API hliðið til að beina HTTPS beiðnum og loks RDS eða DynamoDB til að geyma gögn. Hver þessara þjónustu hefur sitt eigið verðlíkan.

Innheimtan sem fellur til fyrir að geyma hluti í S3 fötum fer eftir stærð hlutanna, lengd geymslu og geymsluflokki S3 fötunnar. Það eru 6 geymsluflokkar tengdir S3 fötunni, hver með sitt eigið verðlíkan. Hér er heildar sundurliðun á verðlíkaninu fyrir ýmsa S3 geymsluflokka.

CloudFront CDN býður þér ókeypis 50GB af gagnaflutningi á útleið fyrsta árið og 2.000.000 HTTP eða HTTPS beiðnir ókeypis fyrir hvern mánuð í 1 ár. Síðan er kostnaðurinn mismunandi eftir svæðum, eftir flokki og eftir samskiptareglum (HTTPS hækkar fleiri gjöld en HTTP).

Ég gæti haldið áfram í API Gateway, en ég er viss um að þú skiljir málið. Verðlíkön fyrir ýmsa þjónustu geta orðið flókin eftir mörgum þáttum. Þess vegna er skynsamlegt að framkvæma áreiðanleikakönnun á ýmsum skýjaþjónustukostnaði áður en þú byrjar að dreifa auðlindum þínum í skýinu.

Því miður, fyrir sum samtök, fara þróunarteymi af stað í verkefni án þess að taka eftir verðlagningarlíkönum fyrir ýmsa þjónustu og sem gerir þeim kleift að gera fjárhagsáætlun í samræmi við það. Brýn þörf er venjulega að dreifa forritum fyrir tilsettan frest og fara í loftið.

Fjárhagsáætlun fyrir skýjaþjónustu er yfirleitt ekki vel ígrunduð, en lokaniðurstaðan er að hrífa upp gríðarlega skýjareikninga sem geta ógnað að reka fyrirtækið úr rekstri. Án skýrrar skilnings á hinum ýmsu skýjaþjónustuáætlunum og kostnaði getur fjárhagsáætlun þín auðveldlega farið úr böndunum.

Í fortíðinni hafa risastór fyrirtæki lent í gruggugu vatni með þörmum skýjaseðlum.

Haustið 2018 safnaði Adobe heilum $80.000 á dag í óvæntar skýjagjöld fyrir verkefni sem þróunarteymið var að keyra á Azure, skýjatölvuvettvangi frá Microsoft.

Það var ekki fyrr en viku síðar að yfirsjónin uppgötvaðist og á þeim tíma var reikningurinn kominn upp í vel yfir 500.000 dollara. Sama ár fór skýjareikningur Pinterest upp í allt að 190 milljónir dala, sem var 20 milljónum dala meira en upphaflega var gert ráð fyrir.

Skýr skilningur á kostnaði við skýjaþjónustu er því nauðsynlegur til að koma í veg fyrir að skýjakostnaðurinn hrannast upp sem getur auðveldlega rekið þig út af fyrirtækinu. Af þessum sökum ætti skýjareikningur og fjárhagsáætlunargerð að vera í forgangi áður en þú byrjar að útvega auðlindir þínar. Mundu að þegar öllu er á botninn hvolft er markmið þitt sem viðskiptavinur að eyða eins litlu og mögulegt er á meðan þú nýtur samt þjónustunnar sem skýið hefur upp á að bjóða.

Hagræðing skýjakostnaðar – bestu starfsvenjur fyrir kostnaðarstjórnun

Þó að tölvuský veiti þér sveigjanleikann sem þú þarft ásamt fullvissu um minni rekstrarkostnað, sannleikurinn er sá að flestir söluaðilar eins og AWS og Microsoft Azure munu rukka þig fyrir tilföngin sem þú pantar – hvort sem þú ert að nota þau eða ekki. Þetta gefur til kynna að aðgerðalaus auðlindir muni enn safna óæskilegum reikningum sem munu auka verulega fjárhagsáætlun þína.

Skýjahagræðing leitast við að lækka heildarútgjöld skýja með því að bera kennsl á og útrýma aðgerðalausum auðlindum og tryggja að þú pantar nákvæmlega það sem þú þarft til að forðast sóun á auðlindum.

Hér eru nokkrar af bestu starfsvenjunum sem hjálpa þér að stjórna skýjakostnaði þínum og vinna innan fjárhagsáætlunar þinnar.

Ein auðveldasta leiðin til að draga úr kostnaði við snjóboltaský er að finna og slökkva á eða hætta við ónotaðar auðlindir. Ónotuð auðlind koma oft til þegar verktaki eða stjórnandi setur sýndarþjónn í kynningarskyni og gleymir að slökkva á þeim.

Að auki getur stjórnandi ekki fjarlægt meðfylgjandi blokkgeymslu eins og EBS bindi úr EC2 tilviki eftir uppsögn. Lokaniðurstaðan er sú að stofnunin lendir í háum skýjareikningum fyrir ónotaðar auðlindir. Lausnin á þessu vandamáli er að kortleggja innviði þína og loka öllum ónotuðum skýjatilvikum.

Annar þáttur sem keyrir upp skýjareikninga er offramboð á auðlindum þannig að þú endar með aðgerðalaus auðlind. Taktu atburðarás þar sem þú ert að nota sýndarþjón til að hýsa forrit sem þarf aðeins 4 GB af vinnsluminni og 2 vCPUs. Í staðinn velurðu netþjón með 32GB af vinnsluminni og 4 örgjörva. Þetta þýðir að þú endar með því að fá reikning fyrir mikið af aðgerðalausum og ónotuðum auðlindum.

Þar sem skýið gefur þér möguleika á að stækka eða minnka er besta stefnan að útvega aðeins það sem þú þarft og stækka síðar til að bregðast við breyttri eftirspurn eftir auðlindum. Ekki ofkaupa auðlindir þínar þegar þú getur auðveldlega stækkað :-)

Almennir veitendur eins og Google Cloud, AWS og Azure bjóða upp á leiðandi reiknivélar sem veita þér gróft mat á mánaðarlegum Cloud reikningum þínum. AWS býður upp á azure reiknivél sem er enn glæsilegri og leiðandi.

Helstu skýjaframleiðendur eins og AWS og Azure veita þér innheimtu- og kostnaðarstjórnunarborð sem hjálpar þér að halda utan um útgjöld þín í skýinu. Þú getur virkjað innheimtuviðvaranir þegar útgjöld þín nálgast fyrirfram ákveðið kostnaðarhámark svo þú getir gert nauðsynlegar breytingar til að hámarka reikningana þína.

Að auki skaltu íhuga að endurskoða auðlindanotkun þína með því að nota innbyggð eftirlitsmælaborð sem boðið er upp á til að rannsaka merki um vannýtingu sem mun hjálpa þér að minnka skýjaauðlindina þína til að draga úr kostnaði.

Skýið býður upp á mikla möguleika til að taka fyrirtæki þitt á næsta stig. Hins vegar getur eyðsla í skýjaauðlindum sem eru aðgerðalaus eða ónotuð valdið miklu áfalli fyrir fyrirtæki þitt.

Af þessum sökum er mælt með því að rekstrarteymi kynni sér vandlega verðlagningarlíkönin á auðlindunum sem þeir hyggjast nota og beiti hagræðingarráðstöfunum sem við höfum lýst til að halda skýjaútgjöldum sínum í skefjum.