Skrifaðu undir skjöl stafrænt í Linux með því að nota ONLYOFFICE skrifborðsritstjóra

Ein áreiðanlegasta leiðin til að vernda skjölin þín og innihald þeirra fyrir öllum breytingum er að nota stafræna undirskrift. Það er stærðfræðileg tækni sem notuð er til að sannreyna áreiðanleika og heilleika skjalsins. Með öðrum orðum, stafræn undirskrift býr til sýndarfingrafar sem er einstakt fyrir einstakling og er notað til að auðkenna notendur og vernda upplýsingar.

Ef þú vilt gera skjalaskipti öruggari með stafrænni undirskrift mælum við með að þú notir hvaða Linux dreifingu sem er.

Nýlega útgefin útgáfa kemur með fullt af gagnlegum eiginleikum, þar á meðal Seafile samþættingu, lykilorðavörn, gagnaprófun, sneiðar fyrir snúningstöflur, sérsniðin númerasnið, tölutöflur, nýjar aðgerðir og nýjar prófarkalestur fyrir kynningar. Hins vegar er ein mikilvægasta uppfærslan hæfileikinn til að beita stafrænum undirskriftum til skjalaverndar.

Í þessari grein muntu læra hvernig á að bæta sýnilegum og ósýnilegum stafrænum undirskriftum við skjölin þín og stjórna þeim með því að nota ONLYOFFICE Desktop Editors í Linux.

  • CPU: tvíkjarna 2 GHz eða betri.
  • Minni: 2 GB eða meira.
  • HDD: að minnsta kosti 2 GB af lausu plássi.
  • Stýrikerfi: 64 bita Linux dreifing með kjarnaútgáfu 3.8 eða nýrri.

Við skulum setja upp ONLYOFFICE Desktop Editors í Linux.

Að setja upp ONLYOFFICE skrifborðsritstjóra í Linux

Fyrst af öllu þarftu að hafa skrifborðsforritið uppsett á tölvunni þinni. Við skulum komast fljótt í gegnum uppsetningarferlið á mismunandi Linux dreifingum.

Til að setja upp forritið á Ubuntu og afleiður þess þarftu fyrst að bæta við GPG lyklinum:

$ sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Bættu síðan við skrifborðsritstjórageymslunni með hvaða textaritli sem er við /etc/apt/sources.list skrána (rótarréttindi krafist):

$ sudo nano /etc/apt/sources.list

Bættu við eftirfarandi skrá neðst í skránni.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Uppfærðu skyndiminni pakkastjórans:

$ sudo apt-get update

Nú er auðvelt að setja upp ritstjórana með þessari skipun:

$ sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Fyrsta skrefið er að bæta við yum geymslunni með eftirfarandi skipun.

$ sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Þá þarftu að bæta við EPEL geymslunni:

$ sudo yum install epel-release

Nú er auðvelt að setja upp ritstjórana með því að nota eftirfarandi skipun:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Þú getur líka halað niður nýjustu útgáfunni af ONLYOFFICE Desktop Editors frá opinberu vefsíðunni.

Bætir ósýnilegri stafrænni undirskrift við skjöl

Ef þú ert með gilt vottorð gefið út af vottunaryfirvaldi geturðu bætt við tvenns konar stafrænum undirskriftum. Sýnileg undirskrift inniheldur lýsigögn sem geyma sýnilegt merki sem sýnir að það hafi verið undirritað. Ósýnileg undirskrift sleppir þessu sýnilega merki.

Til að bæta ósýnilegri undirskrift við skjalið þitt, töflureikni eða kynningu:

  1. Ræstu ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Opnaðu nauðsynlega skrá.
  3. Skiptu yfir í verndarflipann á efstu tækjastikunni.
  4. Smelltu á undirskriftarhnappinn.
  5. Veldu valkostinn Bæta við stafrænni undirskrift (ef þú hefur gert einhverjar breytingar á skjalinu verður þér boðið að vista það).
  6. Fylltu út reitinn Tilgangur með að undirrita þetta skjal í opnaði glugganum.

  1. Veldu stafrænt vottorð með því að smella á hnappinn Velja.
  2. Smelltu á hnappinn við hliðina á reitnum velja vottorðaskrá...

  1. Veldu .crt skrána og veldu Opna (ef vottorðið þitt er varið með lykilorði þarftu að slá það inn í samsvarandi reit).
  2. Smelltu á Í lagi og smelltu á hnappinn við hliðina á reitnum velja lykilskrá...

  1. Veldu .key skrána og smelltu á Opna (ef lykilorðið þitt er varið með lykilorði þarftu að slá það inn í samsvarandi reit).
  2. Smelltu á Í lagi.

Það var síðasta skrefið. Til hamingju! Þú hefur nýlega bætt við ósýnilegri stafrænni undirskrift og skjalið er nú varið gegn því að vera breytt af einhverjum öðrum. Sprettigluggi á hægri hliðarstikunni mun láta þig vita að það er gild undirskrift og ekki er hægt að breyta skjalinu.

Undirskriftin sem bætt var við verður ekki sýnileg. Hins vegar geturðu skoðað upplýsingarnar um það á hægri hliðarstikunni. Þessar upplýsingar innihalda nafn eigandans, dagsetninguna og tímann þegar undirskriftinni var bætt við. Ef þú smellir á undirskriftina muntu geta valið eftirfarandi valkosti úr samhengisvalmyndinni:

  • Upplýsingar um undirskrift til að opna samsvarandi vottorð og skoða upplýsingar þess.
  • Fjarlægðu undirskrift til að eyða undirskriftinni.

Bætir við sýnilegri stafrænni undirskriftarlínu

Ef þú vilt bæta sýnilegri undirskrift við skjalið þitt þarftu fyrst að bæta við undirskriftarlínu. Það gerir þér kleift að undirrita skjalið sjálfur með því að bæta við sýnilegu merki (sjónræn framsetning á stafrænu undirskriftinni þinni). Þú getur líka notað undirskriftarlínu til að senda skjalið til annarra til stafrænnar undirritunar.

Til að búa til undirskriftarlínu skaltu fylgja þessum skrefum:

  1. Ræstu ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Settu músarbendilinn þar sem þú vilt bæta við undirskriftarlínu.
  3. Skiptu yfir í verndarflipann á efstu tækjastikunni.
  4. Smelltu á undirskriftarhnappinn.
  5. Veldu valkostinn Bæta við undirskriftarlínu (ef þú hefur gert einhverjar breytingar á skjalinu verður þér boðið að vista það).
  6. Í undirskriftaruppsetningu glugganum, fylltu út alla nauðsynlega reiti (nafn, titill undirritara, tölvupóstur, leiðbeiningar fyrir undirritara).

  1. Athugaðu valkostinn Sýna undirskriftardagsetningu í undirskriftarlínunni er nauðsynlegt.
  2. Smelltu á OK hnappinn og vistaðu skjalið.

Það er það. Nú er undirskriftarlína í skjalinu þínu. Ef þú vilt geturðu bætt við mörgum undirskriftarlínum eftir fjölda undirritaðra. Þú getur líka breytt undirskriftarlínunni sem bætt var við með því að smella á táknið fyrir undirskriftarstillingar á hægri hliðarstikunni. Til að fjarlægja undirskriftarlínuna skaltu bara velja hana í textanum og ýta á Delete.

Að bæta sýnilegri stafrænni undirskrift við skjöl

Nú þegar þú veist hvernig á að bæta við undirskriftarlínu geturðu notað hana til að bæta við sýnilegri undirskrift:

  1. Tvísmelltu á undirskriftarlínuna.
  2. Veldu Sign-valkostinn í valmyndinni.
  3. Í glugganum Sign Document, fylltu út samsvarandi reiti.

  1. Veldu stafrænt skilríki (endurtaktu bara sömu aðferð og þegar þú bætir við ósýnilegri undirskrift).
  2. Smelltu á OK hnappinn til að bæta undirskrift þinni við skjalið.

Fjarlægir stafræna undirskrift á skjölum

Þegar stafrænni undirskrift er bætt við er skjalið varið gegn því að vera breytt. Ef þú vilt breyta því, smelltu á Breyta samt valmöguleikann í sprettiglugganum til hægri og allar stafrænar undirskriftir sem bætt var við verða fjarlægðar sjálfkrafa.

Að öðrum kosti geturðu fjarlægt allar undirskriftirnar í gegnum File flipann. Smelltu bara á Vernda og veldu hnappinn Breyta skjali.

Bara örstutt áminning: Undirritaðu skjöl stafrænt eru sem stendur aðeins fáanlegir í ONLYOFFICE Desktop Editors. Ef þú hleður upp stafrænu undirritaðri skrá á skýjaskrifstofuna þína og reynir að breyta henni verða undirskriftirnar sem bætt var við fjarlægðar.

Við vonum að þessi handbók hafi verið þér gagnleg. Með því að nota ONLYOFFICE skrifborðsritstjóra geturðu auðveldlega verndað trúnaðarskjölin þín með stafrænni undirskrift og tryggt að þau komi frá þér.