Hvernig á að vinna með skjölum með því að nota ONLYOFFICE vinnusvæði

Ef það sem þú vilt er að byggja upp samstarfsvinnusvæði á Linux netþjóninum þínum, gætu augljósustu valkostirnir verið Seafile. Þessar lausnir gera þér kleift að geyma og deila skrám á einum stað og bjóða upp á samstillingarmöguleika.

Hins vegar, ef þú vilt ekki aðeins geyma skrár heldur þarftu líka skjalasamstarfsvirkni, þá er það góð hugmynd að beina athyglinni að ONLYOFFICE Workspace. Þessi hópvöruvettvangur er hannaður fyrir bæði stjórnun og samvinnslu skjala á netinu.

Í þessari handbók muntu læra hvernig á að setja upp ONLYOFFICE Workspace og hvernig þessi lausn gerir það auðveldara að vinna í rauntíma.

útfyllanleg eyðublöð og kynningar, og búnt af ýmsum framleiðniforritum.

Lausnin gerir þér kleift að búa til öruggt sýndarumhverfi þar sem þú getur geymt allar skrárnar þínar og unnið að skjölum í rauntíma. Að auki býður ONLYIOFFICE Workspace upp á verkefnastjórnunareiginleika, dagatal, viðskiptatengsl, tölvupóststjórnun, netsamskipti og samfélagsnet með bloggum, spjallborðum og fréttaborðum.

ONLYOFFICE Workspace er sjálfhýst hugbúnaðarverkfæri sem hægt er að útfæra á staðnum. Það er líka til SaaS útgáfa með ýmsum gjaldskráráætlunum, þar á meðal ein fyrir teymi með ekki fleiri en 5 manns.

Áður en þú byrjar uppsetningarferlið skaltu ganga úr skugga um að kerfið þitt uppfylli þessar kröfur:

Örgjörvi: tvíkjarna 2 GHz örgjörvi eða betri.
Minni: að minnsta kosti 6 GB.
HDD: 40 GB af lausu plássi.
Skipta: að minnsta kosti 6 GB.
Stýrikerfi: AMD64 Linux dreifing með kjarna v3.10 eða nýrri.

Uppsetning á ONLYOFFICE Workspace Community Edition

Í þessari handbók ætlum við að setja upp ONLYOFFICE Workspace Community Edition, sem er ókeypis útgáfa af hugbúnaðinum sem er meira en nóg til reglulegrar notkunar.

Ef þú þarft faglega tækniaðstoð og aðgang að ONLYOFFICE farsímavefritstjórum geturðu valið um viðskiptaútgáfu. Engu að síður er það þitt að gera upp hug þinn.

Uppsetningarferlið er frekar einfalt og krefst þess að þú fylgir nokkrum skrefum. Byrjum!

ONLYOFFICE Workspace er búið uppsetningarforskrift fyrir Linux-undirstaða stýrikerfi með Docker. Handritið setur sjálfkrafa upp Docker gámana með öllum nauðsynlegum íhlutum.

Fyrst af öllu þarftu að hlaða niður handritaskránni með því að keyra eftirfarandi wget skipun:

$ wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

Eftir að hafa fengið handritið skaltu halda áfram í uppsetningarferlið.

Allar uppsetningaraðgerðir hér að neðan verða að fara fram með rótarréttindum. Til að setja upp alla nauðsynlega íhluti ONLYOFFICE Workspace skaltu slá inn þetta:

$ bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

Hér er \yourdomain.com lénið þitt sem verður notað fyrir ONLYOFFICE Mail einingu. Ef þú vilt ekki að Mail hluti sé settur upp skaltu keyra þetta:

$ bash workspace-install.sh -ims false

Uppsetningarforskriftin mun athuga hvort Docker sé tiltækt á tækinu þínu og útgáfu þess. Ef Docker þjónustan er ekki til staðar eða útgáfa hennar samsvarar ekki lágmarkskröfum mun handritið sjálfkrafa setja það upp eða uppfæra það.

Athugaðu listann yfir allar tiltækar færibreytur með þessari skipun:

$ bash workspace-install.sh -h

Eftir uppsetningu þarftu að ganga úr skugga um að allir íhlutir ONLYOFFICE Workspace virki eins og búist er við. Opnaðu vafrann þinn og sláðu inn IP tölu tölvunnar þinnar á staðarnetinu. Ekki slá inn localhost eða 127.0.0.1 í veffangastikuna.

Til hamingju! ONLYOFFICE vinnusvæði verður að vera í gangi, sem gefur til kynna að uppsetningin hafi tekist.

Allar skrárnar þínar eru geymdar í skjalaeiningunni. Þú hefur leyfi til að búa til möppur og undirmöppur fyrir betri skjalastjórnun, afrita og færa skrárnar, breyta nöfnum þeirra, merkja þær sem uppáhalds til að auðvelda aðgang og jafnvel eyða þeim.

Til þæginda geturðu tengt geymslulausnir frá þriðja aðila, eins og Nextcloud, ownCloud, OneDrive, Google Drive, kDrive og fleiri með því að nota WebDAV samskiptareglur. Þannig geturðu búið til eitt umhverfi fyrir allar skrárnar þínar.

ONLYOFFICE Workspace er búið margmiðlunarspilara, þannig að þú getur auðveldlega opnað og spilað nánast hvaða hljóð- og myndskrár sem er vegna stuðnings allra vinsælustu sniða, þar á meðal MPG og AVI, MPEG, MP3, WEBP, o.s.frv.

Það er meira en þetta. Þú getur líka geymt myndirnar þínar og myndir í skjalaeiningunni því hún styður BMP, JPG, JPEG, PNG, TIF og GIF. Annar gagnlegur eiginleiki er hæfileikinn til að opna og skoða PDF, DjVu og XPS skrár.

Innbyggði skoðarinn er auðveldur í notkun og býður upp á siglingastiku með smámyndum síðna. Þar að auki geturðu jafnvel geymt rafbækur þar sem EPUB og FB2 sniðin eru studd af hugbúnaðinum.

Þegar kemur að skjalasamstarfi gerir ONLYOFFICE Workspace það mögulegt að deila textaskjölum, töflureiknum, útfyllanlegum eyðublöðum og kynningum með öðrum notendum til samhöfundar í rauntíma.

Þú getur gert skrárnar þínar aðgengilegar fyrir innri notendur ONLYOFFICE gáttarinnar. Það er líka möguleiki á að deila skrám utan, með því að nota tengil.

Þegar þú deilir einhverju geturðu valið nauðsynlega aðgangsheimild:

Fullur aðgangur
Skoða
Ummæli
Skrifað
Neita aðgangi

Að auki eru sérstakar aðgangsheimildir - Eyðublaðafylling fyrir útfyllanleg eyðublöð og sérsniðin sía fyrir töflureikna.

Frá og með útgáfu 12.0 gerir ONLYOFFICE samstarfsvettvangurinn sveigjanlegri miðlun vegna nýrra háþróaðra stillinga:

Ekki er hægt að prenta, hlaða niður eða afrita skrár (fyrir skrif- og athugasemdaheimildir).
Ekki er hægt að breyta deilingarstillingunum (fyrir fullan aðgangsheimild).

Eftir að hafa deilt skrá geturðu hafið samstarfsferlið og notið samhöfundarvirkni ONLYOFFICE Workspace. Til dæmis geturðu:

Virkjaðu einhverja af tveimur samklippingarstillingum, Hratt eða Strangt, með möguleika á að skipta á milli þeirra hvenær sem er.
Samþykkja og hafna breytingum sem aðrir hafa gert með eiginleikanum Rekja breytingar.
Endurheimtu hvaða útgáfu sem er af skránni með útgáfuferli.
Svaraðu athugasemdum annarra notenda og skildu eftir þínar eigin.
Vektu athygli tiltekins meðhöfundar með því að merkja hann í athugasemdum.
Bera saman mismunandi útgáfur af sama skjali í rauntíma.
Sendu textaskilaboð í innbyggða spjallinu.
Spjallaðu við aðra í gegnum Telegram viðbótina.
Hringdu hágæða hljóð og símtöl með Jitsi viðbótinni.

ONLYOFFICE Workspace v12.0 gerir þér einnig kleift að vinna með öðrum notendum á ytri vefþjónum frá WebDAV viðskiptavinum sem gerir þér kleift að breyta skjölum og hafa umsjón með skrám.

Í ONLYOFFICE Workspace er Skjalaeiningin nátengd öðrum einingum, sem gerir þér kleift að gera hlutina auðveldari og auka framleiðni þína.

Ef þú vinnur með verkefni í verkefnaeiningunni geturðu beint viðhengi nauðsynleg skjöl sem geymd eru í skjalaeiningunni. Þú býrð bara til verkefni eða umræður í verkefni og bætir við þeim skjölum sem þú þarft til að klára það.

Ef þú setur upp ONLYOFFICE póstþjóninn muntu hafa tækifæri til að hengja skjöl, töflureikna, kynningar og útfyllanleg eyðublöð við tölvupóstinn þinn. Annar gagnlegur eiginleiki er hæfileikinn til að senda skrár beint með tölvupósti með því að nota samhengisvalmyndina í Skjalaeiningunni, sem er tímasparandi í sumum tilfellum.

Fyrir utan verkefnin og pósteininguna er Skjalaeiningin einnig tengd við innbyggða CRM kerfið þar sem þú getur hengt skrár við viðskiptasniðin.

Með því að nota ONLYOFFICE vinnusvæði geturðu auðveldlega byggt upp fullkomlega starfhæfa samvinnuskrifstofu með skjalasamvinnu og skjalastjórnunareiginleikum á Linux þjóninum þínum. Bestu fréttirnar eru þær að allt þetta er hægt að gera án kostnaðar, þökk sé framboði á ókeypis Community Edition.