ONLYOFFICE - Fullkomið vefbundið skrifstofu- og afkastasvíta til að auka skilvirkni liðsins þíns

ONLYOFFICE er skrifstofu- og afkastasvíta þróuð til að bjóða upp á opinn valkost við Microsoft Office 365 og Google Apps. Þrír meginþættir eru tengdir til að byggja upp heilan fyrirtækjavettvang:

ONLYOFFICE Document Server býður upp á ritstjóra fyrir texta, töflureikni og kynningar sem eru samhæfðir við MS Office og OpenDocument skráarsnið, meðal annarra.

Það virkar í vafra og gerir þér kleift að búa til og breyta skjölum með því að velja einn af samklippingarstillingunum: Hratt (sýnir breytingar sem meðritstjórar hafa gert í rauntíma) eða Strangt (felur aðrar notendabreytingar þar til þú vistar eigin breytingar og samþykkja breytingar sem aðrir hafa gert). Einnig er hægt að skrifa athugasemdir, fylgjast með breytingum og innbyggt spjall.

ONLYOFFICE Community Server kemur með póstforriti, skjalastjórnunarverkfærum, verkefnum, CRM, dagatali og samfélagi með bloggum, spjallborðum og wiki.

ONLYOFFICE Mail Server, þróaður á grunni iRedMail, er notaður til að búa til og stjórna pósthólfum með þínu eigin lén.

ONLYOFFICE hefur nýlega uppfært tvo aðalhluta sína: Document Server v. 4.0.0 og Community Server v.8.9.0 og bætti við nokkrum eiginleikum sem taldir eru upp hér að neðan:

  1. hröð samvinnsla í rauntíma eins og í Google skjölum
  2. skrifar athugasemdir
  3. samþætt spjall
  4. skoða og fylgjast með breytingum
  5. útgáfusaga
  6. textalist fyrir texta, töflureikna og kynningar
  7. að bæta við, fjarlægja og breyta tiltækum stílum.

  1. skoða aðgangsrétt fyrir skjöl
  2. samþætting pósts og dagatals sem gerir kleift að:
    1. bjóddu hvaða netnotanda sem er á viðburðinn þinn og láttu þá vita um breytingarnar
    2. fáðu boð frá öðrum dagatölum og samþykktu eða hafnaðu þeim.

    Setur ONLYOFFICE upp í Linux

    Þú getur sett upp nýjustu stöðugu útgáfuna af ONLYOFFICE með því að nota opinbera Docker handritið. Það gerir þér kleift að setja upp allt kerfið á einni vél og forðast ósjálfstæðisvillurnar.

    Almennt, hver ONLYOFFICE hluti krefst þess að einhver ósjálfstæði sé sett upp á Linux vélinni þinni. Með Docker þarf aðeins eina ósjálfstæði – Docker v.1.10 eða nýrri.

    Það eru líka DEB og RPM pakkar í boði fyrir ONLYOFFICE á: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

    Áður en þú heldur áfram skaltu athuga hvort vélin þín uppfylli ONLYOFFICE vélbúnaðar- og hugbúnaðarkröfur:

    1. CPU: tvíkjarna 2 GHz eða betri
    2. Minni: 6 GB eða meira
    3. HDD að minnsta kosti 40 GB af lausu plássi
    4. Skiptu um að minnsta kosti 8 GB

    Mikilvægt: Vinsamlegast athugaðu að stærðarþörfin fyrir netþjón til að keyra ONLYOFFICE fer eftir íhlutunum sem þú þarft og hversu mikið af skjölum og pósti þú ætlar að geyma.

    6 GB af vinnsluminni er nauðsynlegt fyrir skilvirka vinnu alls kerfisins: Skjalaþjónn, póstþjón og samfélagsþjón.

    Til að setja það upp án póstþjóns dugar 2 GB af vinnsluminni, þar sem nauðsynlegt magn af skiptum er tiltækt.

    1. Stýrikerfi: amd64 Linux dreifingartæki með kjarnaútgáfu 3.10 eða nýrri
    2. Docker: útgáfa 1.10 eða nýrri (til að setja hana upp skaltu skoða opinberu Docker skjölin)

    Við skulum halda áfram að setja upp ONLYOFFICE í Linux dreifingum.

    Skref 1. Sæktu ONLYOFFICE Docker handritaskrá.

    # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

    Skref 2. Keyrðu alla ONLYOFFICE uppsetninguna.

    Mikilvægt: Vinsamlegast athugaðu að til að framkvæma þessa aðgerð verður þú að vera skráður inn með rótarréttindi.

    # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

    Þar sem yourdomain.com er þitt eigið lén notað fyrir póstþjón.

    Til að setja upp ONLYOFFICE án póstþjóns skaltu keyra eftirfarandi skipun:

    # bash opensource-install.sh -ims false

    Byrjaðu með ONLYOFFICE

    Skref 3. Sláðu inn IP tölu netþjónsins þíns í vafrann þinn til að opna ONLYOFFICE. Gáttin ræsir og frumstillingarferlar munu hefjast. Þegar því er lokið opnast Wizard síðan:

    Skref 4. Stilltu vefskrifstofuna þína með því að bæta við tölvupósti, lykilorði og staðfestingu þess til að nota þau næst til að fá aðgang að ONLYOFFICE. Veldu tungumál og tímabelti (þú munt geta breytt því síðar í Stillingar hlutanum. Smelltu á Halda áfram.

    Skref 5. Bjóddu liðsfélaga þínum með því að fara í People eininguna með því að nota samsvarandi tákn. Smelltu á Búa til nýtt hnappinn í vinstra efra horninu, veldu Notandavalkostinn úr fellilistanum. Fylltu út nauðsynlega reiti og smelltu á Vista hnappinn.

    Boðsskilaboðin verða send til liðsmanns þíns. Með því að fylgja hlekknum sem gefinn er upp í þessum tölvupósti mun hann/hún geta gengið í vefskrifstofuna þína.

    Niðurstaða

    ONLYOFFICE er eiginleikarík framleiðni svíta sem hjálpar til við að skipuleggja hvert skref í teymisvinnu þinni án þess að skipta á milli mismunandi forrita.

    Docker handritið gerði það auðvelt að dreifa og keyra vefskrifstofuna þína á hvaða Linux vél sem er, sem gerir það kleift að forðast algengar ósjálfstæðisvillur og uppsetningarvandamál.