Hvernig á að búa til útfyllanleg PDF eyðublöð á Linux með ONLYOFFICE

PDF (Portable Document Format) var fundið upp fyrir mörgum árum síðan af Adobe. Það er eins og er vinsælasta sniðið til að deila upplýsingum vegna auðveldrar notkunar, öryggis, áreiðanleika og samhæfni við öll tæki sem við notum daglega.

Þetta snið tryggir að skrá breyti ekki upprunalegri uppbyggingu sinni undir engum kringumstæðum þegar við opnum hana á td tölvum, spjaldtölvum, snjallsímum osfrv. Þar að auki gerir PDF kleift að bæta við reitum sem aðrir notendur geta fyllt út með tilskildum upplýsingar.

[Þér gæti líka líkað við: 8 bestu PDF skjalaskoðarar fyrir Linux kerfi]

Að teknu tilliti til allra kostanna sem nefndir eru hér að ofan ætlum við að gefa þér nokkrar ábendingar um hvernig á að búa til útfyllanleg eyðublöð á PDF formi á Linux án þess að nota Adobe hugbúnað. Í þessari færslu muntu læra hvernig á að búa til útfyllanlega PDF-skrá með ONLYOFFICE.

Frá og með útgáfu 7.0 af opnum ONLYOFFICE svítunni geta notendur búið til og breytt útfyllanlegum eyðublöðum, einnig þekkt sem OFORMs. Þessi virkni er hönnuð til að auðvelda vinnu með rafræn skjöl af ýmsum gerðum.

Það gerir þér kleift að búa til, breyta og breyta skjölum með útfyllanlegum reitum á netinu eða á staðnum á tölvunni þinni eða fartölvu og senda þau til annarra notenda svo þeir geti fyllt út reitina síðar. Þannig geturðu sparað tíma á meðan þú býrð til staðlað skjöl með því að fínstilla ferlið rafrænna skjalavinnuflæðis.

[Þér gæti líka líkað við: 13 mest notuðu Microsoft Office valkostir fyrir Linux ]

OFORM eru byggð á hefðbundnum innihaldsstýringum sem þú getur fundið í Microsoft Office og bjóða upp á sveigjanleika Adobe eyðublaða. Hins vegar koma ONLYOFFICE eyðublöð með háþróaðri svæðiseiginleikum, sem felur í sér meiri aðlögun.

Eftir þessa stuttu kynningu skulum við fara frá kenningu til framkvæmda.

Skref 1: Fáðu ONLYOFFICE Desktop Editors

Auðveldasta leiðin til að byrja að búa til og breyta útfyllanlegum eyðublöðum á Linux er með því að setja upp ONLYOFFICE Desktop Editors. Þessi ókeypis skrifstofusvíta keyrir á næstum hvaða Linux dreifingu sem er og er einnig hægt að nota til að breyta textaskjölum, töflureiknum og kynningum.

Ef þú ert með Linux server gæti verið góð hugmynd að Alfresco, Confluence, Chamilo o.s.frv.

Bæði ONLYOFFICE skrifborðsritstjórar og ONLYOFFICE eru byggðir á sömu vélinni og bjóða upp á sama notendaviðmótið, svo að búa til útfyllanleg PDF eyðublöð án nettengingar er ekkert frábrugðin aðferðinni á netinu.

Skref 2: Búðu til eyðublaðssniðmát í ONLYOFFICE

Eftir að þú ræsir ONLYOFFICE Desktop Editors þarftu að búa til eyðublaðssniðmát. Þú getur gert það frá grunni með því að smella á Form template. Í þessu tilviki mun ný .docxf skrá opnast í textaritlinum. Þetta snið er notað í ONLYOFFICE til að búa til útfyllanleg sniðmát.

Annar í boði valkostur er að velja fyrirliggjandi .docx skjal. Smelltu á Opna staðbundna skrá og veldu nauðsynlega skrá á harða disknum á tölvunni þinni eða fartölvu. Skránni verður sjálfkrafa breytt í .docxf.

Að auki geturðu hlaðið niður eyðublaðssniðmáti frá ONLYOFFICE bókasafninu. Öll sniðmát eru fáanleg ókeypis, svo þú getur valið það sem þú þarft.

Þegar þú hefur búið til eyðublaðssniðmát ertu tilbúinn til að halda áfram að breyta.

Skref 3: Bættu við eyðublaðsreitum og stilltu eiginleika

Sláðu inn nauðsynlegan texta og forsníða hann eins og þú vilt. Þegar þú hefur lokið klippingarferlinu er kominn tími til að bæta við nokkrum reitum sem aðrir notendur geta fyllt út síðar. Þú getur nálgast ýmsar gerðir reita á Eyðublöð flipanum á efstu tækjastikunni.

Í augnablikinu geturðu bætt við:

• Textareitur, reitur sem sýnir texta eða textalínur;
• Combo box, reitur sem sameinar eiginleika textareits og fellilista;
• Fellilisti, reitur sem sýnir lista yfir tiltæka valkosti;
• Gátreitur, reitur sem gefur til kynna hvort valkostur sé valinn;
• Útvarpshnappur, reitur sem gerir það mögulegt að velja úr safni valkosta sem útiloka hvor aðra;
• Mynd er reitur sem gerir notanda kleift að setja inn mynd.

Hver reitur hefur nokkra eiginleika sem þú getur stillt á sveigjanlegan hátt eftir þörfum þínum. Fyrir allar skráðar tegundir geturðu tilgreint:

• Staðahaldari, kassi sem ber titil reits;
• Ábending, athugasemd sem hjálpar notendum að vita hvað þeir þurfa að gera, t.d. setja inn mynd, velja valmöguleika, slá inn texta o.s.frv.

Að auki geturðu breytt ramma- og bakgrunnslitum sem og merkt reiti eftir þörfum. Í textareitum geturðu einnig stillt hámark á stöfum eða bætt við kambi af stöfum.

Gakktu úr skugga um að þú hafir bætt við öllum nauðsynlegum reitum í skjalinu þínu og breytt eiginleikum þeirra.

Skref 4: Forskoðaðu eyðublaðið

Til að sjá endanlega endurskoðun eyðublaðsins skaltu opna Eyðublað flipann og smella á Skoða eyðublað. Þessi valkostur gerir þér kleift að sjá eyðublaðið á sama hátt og aðrir notendur munu sjá það.

Í forskoðunarhamnum geturðu ekki breytt skránni en getur fyllt út reitina. Þetta er það sem aðrir notendur geta gert þegar þú deilir útfyllanlega PDF eyðublaðinu með þeim.

Ef þú tekur eftir mistökum eða einhverju sem þarf að breyta skaltu smella á Skoða eyðublað aftur til að fara aftur í klippihaminn.

Skref 4: Vistaðu eyðublaðið sem PDF

Síðasta skrefið er að vista .docxf skrána sem PDF. Sjálfgefið er að þú getur vistað skjalið þitt sem .oform skrá. Þetta snið er hannað fyrir eyðublöð sem eru tilbúin til notkunar. Auðvelt er að deila Oform skjölum og fylla út á netinu.

Þegar allt er tilbúið, farðu í File flipann og smelltu á Vista sem. Þér verður boðið að velja snið af listanum. Veldu PDF og vistaðu skrána á harða disknum á tölvunni þinni eða fartölvu.

Til hamingju! Þú hefur nýlega búið til útfyllanlegt PDF eyðublað með því að nota ONLYOFFICE Desktop Editors. Nú geturðu deilt eyðublaðinu þínu með öðrum notendum. Þeir geta opnað það með hvaða PDF ritstjóra sem er eða jafnvel vafra, fyllt út nauðsynlega reiti og vistað útfyllt eyðublað sem PDF skjal.

Þannig geturðu búið til hvaða skjal sem þú þarft, t.d. sölusamningar, lögfræðilegir samningar, inntökueyðublöð, spurningalistar, fjárhagsskýrslur og svo framvegis. Sæktu nýjustu útgáfuna af ONLYOFFICE Desktop Editors fyrir Linux dreifinguna þína af opinberu vefsíðunni og búðu til útfyllanleg PDF eyðublöð með auðveldum hætti.