Hvernig á að búa til eigið lén eða tölvupóstauðkenni vefsíðu með Google Apps

Í fyrri grein deildi ég stuttri umsögn um 7 vef- og skýhýsingaraðila sem ég hélt að þú myndir vilja skoða. Í þeirri endurskoðun taldi ég ekki aðeins upp þjónustuna og vörurnar sem þessi fyrirtæki bjóða heldur einnig verð og aðra eiginleika.

Ef þú misstir af því geturðu lesið það hér: 7 bestu vefhýsingarfyrirtækin fyrir Linux.

Í þessari handbók munum við fjalla um svipað, en þó aðeins ólíkt efni: stjórnun tölvupóstreikninga fyrir lénið þitt með Google Apps. Segjum sem svo að þú hafir keypt lén frá einu af fyrirtækjum sem skráð eru í ofangreindri grein.

Kannski hefurðu jafnvel byrjað að byggja upp vefsíðu fyrir fyrirtækið þitt eða ráðið þá til að gera það fyrir þig. Næsta skref felst í því að koma á fót samskiptarás fyrir þig og áhorfendur þína eða væntanlega viðskiptavini og tölvupóstur kemur upp í hugann sem fyrsta lausnin í þeim tilgangi.

Í öllum tilfellunum sem farið var yfir í síðustu grein okkar er boðið upp á fjölda ókeypis tölvupóstreikninga ásamt kaupum á vefhýsingaráætlun, en það eru ástæður fyrir því að þú gætir viljað íhuga að nota tölvupóstþjónustuna sem ég myndi kalla\stærsti gaurinn í greininni“ (einnig þekktur sem Google).

Með því að hýsa eða hafa umsjón með tölvupóstreikningunum þínum aðskilið frá vefsíðunni þinni bætir þú við öryggislagi að því leyti að ef vefþjónninn verður fyrir hættu af einhverjum ástæðum eru tölvupóstar þínir öruggir. Þar að auki, ef vefsíðan þín er á sameiginlegri hýsingu, átt þú á hættu að fá lénið þitt á svartan lista ef annar reikningur á sama netþjóni (sem deilir IP tölu með léninu þínu) misnotar tölvupóstþjónustuna. Ekki líklegt að það gerist, en það getur gerst fyrir þig eins og það gerðist fyrir mig fyrir nokkrum árum (ekki hjá neinum af þeim veitendum sem mælt er með).

Allt þetta fyrir áhyggjulausa verðið $5 á hvern notanda á mánuði – og þú færð ekki aðeins aðgang að tölvupóstþjónustunni heldur einnig öllum öðrum forritum (Google drif, dagatal osfrv.). Ofan á þetta, jafnvel með grunnáætluninni, færðu venjulega TLS dulkóðun fyrir tölvupóstinn þinn. Alls ekki slæmt miðað við verðið ef þú spyrð mig.

Ekki hafa áhyggjur af verðinu ennþá, því þú getur prófað þjónustuna ókeypis í 30 daga.

Að setja upp Google apps reikning fyrir lénið þitt

SKREF 1 – Til að byrja að setja upp Google apps reikning fyrir lénið þitt, farðu á https://apps.google.com/ og smelltu á Byrjaðu.

Þú verður þá beðinn um að fylla út eyðublað með nafni þínu, núverandi netfangi til að nota við skráningu, nafn fyrirtækis þíns eða stofnunar, fjölda starfsmanna, landi og símanúmeri, eins og þú sérð hér að neðan. Þegar því er lokið, smelltu á Next:

SKREF 2 – Á eftirfarandi skjá verðurðu beðinn um að velja hvort þú ætlar að nota lén sem þú átt nú þegar (þú þarft að staðfesta þetta) eða kaupa sérstakt lén frá Google.

Í þessari handbók mun ég gera ráð fyrir að þú hafir þegar skráð lén, eins og ég hef. Þannig mun ég velja „Nota lén sem ég hef þegar keypt“ og slá inn lénið í textareitinn hér að neðan. Við skulum síðan smella á Næsta aftur:

SKREF 3 – Í næsta skrefi þarftu að slá inn viðkomandi tölvupóstauðkenni ([email ), velja lykilorð og sanna að þú sért ekki vélmenni með því að slá inn captcha í textareitinn. Til að halda áfram þarftu að samþykkja skilmála og skilyrði þjónustunnar áður en þú smellir á Samþykkja og skrá þig:

Hallaðu þér síðan aftur og slakaðu á í nokkrar sekúndur á meðan verið er að setja upp reikninginn þinn:

Þegar reikningurinn hefur verið stofnaður færðu tilkynningu á skráningarnetfangið sem þú tilgreindir í SKREF 1 áðan og verður fluttur á stjórnborðið þitt þar sem þú munt geta bætt öðrum reikningum við lénið þitt og færð leiðbeiningar um staðfestu að þú eigir það í raun og veru.

Þegar hverjum hluta staðfestingarferlisins er lokið verður þú að smella á tilheyrandi gátreitinn.

1). Veldu staðfestingaraðferð (veldu aðeins eina):

a. Bættu metamerki -útvegað af Google apps þjónustunni- við heimasíðuna þína.
b. Hladdu upp HTML-skrá á vefsíðuna þína.
c. Bættu við lénshýsingarskrá (TXT eða CNAME).

Við munum fara með a) þar sem það er auðveldasta og fljótlegasta leiðin. Hins vegar skaltu ekki hika við að velja einn af hinum ef þú vilt.

2). Í stjórnborðinu fyrir lénið þitt skaltu bæta við tilgreindum Google MX færslum (getur verið mismunandi eftir þínu tilviki):

3). Vistaðu MX-skrárnar sem þú bættir við áður og athugaðu hvort öllum staðfestingarskrefum hafi verið lokið. Að lokum skaltu smella á Staðfesta lén og uppsetningarpóst:

Ef allt virkar eins og búist var við ætti lénið þitt að vera staðfest á nokkrum sekúndum:

Annars verður þú beðinn um að leiðrétta villu í einu af fyrri skrefum (þó ekkert til að hafa áhyggjur af).

Vinsamlegast athugaðu að á þessum tímapunkti er tölvupóstinum sem sendur er á lénið þitt beint á nýstofnaðan Google apps reikninginn þinn (gefðu honum nokkrar klukkustundir fyrir DNS-útbreiðslu):

Með því að smella á Next hér að ofan lýkur þú ferlinu og verður beðinn um að velja innheimtuáætlun til að tryggja að reikningnum þínum verði ekki lokað í lok ókeypis prufutímabilsins, en þú verður ekki rukkaður fyrr en því tímabili lýkur.

Ennfremur geturðu líka sagt upp reikningnum þínum hvenær sem er ef þú ert ekki ánægður með því að fylgja leiðbeiningunum í eftirfarandi YouTube myndbandi:

Eftirfarandi áætlanir eru í boði:

Til að ljúka við, hér eru tvö skjáskot af tölvupósti sem fara fram og til baka á milli aðalnetfangsins míns og reikningsins sem ég bjó til snemma í þessari grein:

Til að fá aðgang að nýstofnaða tölvupóstreikningnum þínum skaltu fara á https://mail.google.com og slá inn skilríki. Þú ættir að geta skráð þig inn án vandræða:

Skírteini fyrir viðskiptavini okkar

Við gefum þér líka tvo fylgiskjalakóða sem gefa þér 20% afslátt fyrsta árið.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Til að nota inneignarkóðana einfaldlega skráðu þig inn á https://apps.google.com/ –> Innheimtustillingar, veldu Greiðsluáætlun og sláðu inn einhvern af ofangreindum kynningarkóða.

Samantekt

Í þessari handbók höfum við deilt ástæðunum fyrir því að þú myndir íhuga að nota Google apps reikning til að stjórna tölvupósti fyrir sérsniðna lénið þitt, sem gerir ekki aðeins netföng fyrirtækis þíns fagmannlegri heldur losar þig einnig við það verkefni að stjórna tölvupósti.

Sæktu ókeypis prufureikninginn þinn fyrir Google Apps

Farðu á undan og prófaðu þjónustuna og ekki hika við að láta okkur vita hvernig það gekk með því að nota athugasemdareyðublaðið hér að neðan.

Okkur hlakkar til að heyra frá þér!