Hvernig á að samþætta ONLYOFFICE Docs við Alfresco á Ubuntu

Ef teymið þitt og þú vinnur mikið með efni gæti verið góð hugmynd að nota ECM (Enterprise Content Management) kerfi. Að teknu tilliti til margs konar tiltækra lausna er mjög erfitt að velja rétta tólið fyrir tilgang þinn og þarfir.

Eitt af bestu hugbúnaðarverkfærunum í þessum flokki er Alfresco. Með því að nota það geturðu auðveldlega geymt og unnið að efni með liðsfélögum þínum. Í þessari handbók muntu læra hvernig á að virkja skjalavinnslu innan Alfresco með hjálp ONLYOFFICE Docs.

Alfresco er opinn uppspretta ECM (Enterprise Content Management) kerfi sem gerir það mögulegt að stjórna mismunandi tegundum efnis hvar sem er og tengja upplýsingar við notendur á hvaða tæki sem er. Alfresco hjálpar fyrirtækjum og fyrirtækjum að auka framleiðni með því að leyfa notendum að deila efni og vinna saman á auðveldan hátt.

Alfresco býður upp á verkfæri fyrir:

  • skjalastjórnun.
  • samstarf um efni.
  • greining.
  • ferlastjórnun.
  • málastjórnun.

Þessi fjölhæfni gerir Alfresco að vöru sem ætlað er stórum og meðalstórum fyrirtækjum, sem geta nýtt sér alla þá kosti sem það býður upp á. Hins vegar getur það líka verið notað af litlum teymum og jafnvel einstaklingum sem fást við ýmis efnisverkefni.

ONLYOFFICE Docs er opinn skrifstofupakki sem er hannaður fyrir uppsetningu á staðbundnum netþjóni. Þessi hugbúnaður býður upp á þrjá ritstjóra fyrir textaskjöl, töflureikna og kynningar.

ONLYOFFICE Docs er byggt á Office Open XML, þannig að ritstjórarnir eru fullkomlega samhæfðir við Word skjöl, Excel töflureikna og PowerPoint kynningar.
ONLYOFFICE Docs gerir þér kleift að nýta rauntíma samstarfsferlið sem best vegna nokkurra gagnlegra samvinnueiginleika, svo sem:

  • mismunandi aðgangsheimildir.
  • tvær samklippingarstillingar (hröð og ströng).
  • breyttu rakningu.
  • útgáfusaga og útgáfustýring.
  • athugasemdir.
  • notandi nefnir.
  • innbyggt spjall.

Það sem gerir ONLYOFFICE einstakt er samþættingargeta þess. Þennan hugbúnað er auðvelt að fella inn í ýmsar þjónustur og vettvang með tilbúnum tengjum, þar á meðal ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine o.fl.

Settu upp Alfresco í Ubuntu

Fyrst af öllu þarftu að setja upp Alfresco. Til að setja upp nýjustu útgáfuna af Alfresco Community Edition, vinsamlegast skoðaðu ítarlega leiðbeiningar okkar um hvernig á að setja upp Alfresco í Linux.

Settu upp ONLYOFFICE Docs í Ubuntu

Nú þegar þú ert með virka tilvik af Alfresco Community Edition er kominn tími til að setja upp ONLYOFFICE Docs. Það eru nokkrar uppsetningarleiðir og einni þeirra er lýst í smáatriðum í þessari handbók – Settu upp ONLYOFFICE Docs á Debian og Ubuntu.

Ef þú fylgir uppsetningarleiðbeiningunum á réttan hátt muntu hafa tilvik af ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) sem hægt er að tengja bæði við Alfresco og við hvaða aðra endaþjónustu sem er.

Að öðrum kosti geturðu sett upp ONLYOFFICE Docs í gegnum Docker. Ítarlega handbók er að finna á GitHub.

Settu upp ONLYOFFICE Module fyrir Alfresco Share

Auðveldasta leiðin til að samþætta Alfresco og ONLYOFFICE er að hlaða niður ONLYOFFICE mátapakkanum sem þegar er samsettur frá GitHub.

Eftir að hafa hlaðið niður nauðsynlegum skrám þarftu að setja þær úr onlyoffice-alfresco/repo/target/ möppunni í /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ fyrir Alfresco geymsluna. Fyrir Alfresco Share, settu skrárnar frá onlyoffice-alfresco/share/target/ í /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Eftir það þarftu að ganga úr skugga um að tilvikið þitt af ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) geti POST til Alfresco beint.

Fyrir þetta geturðu breytt eftirfarandi línum í alfresco-global.properties skránni sem staðsett er á /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Fyrir Alfresco Share:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Nú þarftu að endurræsa Alfresco tilvikið þitt.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Stilltu ONLYOFFICE Docs innan Alfresco

Til að setja upp ONLYOFFICE Doc innan Alfresco skaltu opna Alfresco Admin Console eða slá inn eftirfarandi vefslóð í vafranum þínum.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Þú munt sjá ONLYOFFICE stillingarsíðuna þar sem þú þarft að tilgreina vefslóðir ONLYOFFICE skjalaþjónsins þíns:

  • innra heimilisfang sem Alfresco mun nota til að fá aðgang að ONLYOFFICE ritstjórum.
  • netfang sem notendur munu nota til að fá aðgang að ritstjórum.

Einnig geturðu tilgreint leynilykil til að vernda gögnin þín með því að nota JSON Web Token (JWT). Að öðrum kosti geturðu stillt þennan valkost með því að bæta onlyoffice.jwtsecret við alfresco-global.properties skrána.

Til að slökkva á SSL samskiptareglunum skaltu haka í reitinn Hunsa SSL vottorð.

Ef þú virkjar valmöguleikann Force Save, muntu geta búið til öryggisafrit af skjalinu þínu í hvert skipti sem þú smellir á Vista hnappinn í ritlinum. Allar breytingar þínar á skjalinu verða sendar beint í geymsluna.

ONLYOFFICE vefforskoðunaraðgerðin gerir þér kleift að skoða skjal án þess að opna það. Virkjaðu þetta ef þörf krefur.

Skráaumbreytingarmöguleikinn er mjög gagnlegur þegar þú umbreytir handvirkt mismunandi sniðum (til dæmis DOC, ODT, osfrv.) í OOXML og vilt ekki búa til nýja skrá í stað þeirrar upprunalegu.

Breyta og vinna í skjölum

Þegar þú stillir allar stillingar mun ný „Breyta í ONLYOFFICE“ aðgerð birtast í Alfresco skjalasafninu fyrir skjöl, töflureikna og kynningar.

Nú geturðu ekki aðeins búið til og breytt DOCX, XLSX og PPTX skrám heldur einnig deilt skjölum með öðrum notendum og unnið saman í rauntíma með því að nota alhliða samvinnueiginleika:

  • tvær samklippingarstillingar (Hratt og strangt);
  • breyta rakningu;
  • athugasemdir;
  • textaskilaboð í innbyggða spjallinu.

Valmöguleikinn \Breyta með ONLYOFFICE gerir það mögulegt að umbreyta eftirfarandi sniðum:

  • DOC, ODT til DOCX.
  • XLS, ODS til XLSX.
  • PPT, ODP til PPTX.

Umbreyttar skrár munu birtast í sömu möppu. Ef umbreytingarvalkosturinn er virkur verða þessar skrár vistaðar sem nýjar útgáfur af upprunalegu skránum.

Til hamingju! Nú veistu hvernig á að virkja skjalavinnslu og samvinnslu í rauntíma innan Alfresco tilviksins. Vinsamlegast ekki gleyma að deila skoðun þinni um ONLYOFFICE og Alfresco samþættinguna með því að skilja eftir athugasemd hér að neðan.